個人情報の収集と利用目的
四国看護学研究学会(以下本会)は、事業目的に沿ったサービスの提供、改善等のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。
収集する際には収集及び使用目的を明示した上、本人の意思に基づく情報の収集を原則とします。
- 会員管理および本人の確認
- 事務局からの本会への連絡
- 会員への学会誌の発送、各種会議、評議員選挙の通知、委員の相互連絡など
- 上記のほか、本会の目的に沿った範囲での事業のための調査、および学術集会・研修会等の案内
安全管理措置・委託先の監督
本会は効果的に会員宛のサービスの提供を行うため、本会が信頼できると判断し、 機密保持契約を締結した法人など（以下「業務委託先」とする）に個人情報を提供した上で業務を委託することがあります。
業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービス提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。
個人情報の管理
本会は、保有する会員の個人情報の外部への漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどを防止するために適切な管理に努めます。
ただし、提供者自身による情報の開示や、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
本会は会員の個人情報を会員の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
個人情報の開示・訂正
本会員本人から自己に関する個人情報の開示・訂正の請求があったときは、理由等を確認の上、対応いたします。
プライバシーポリシーの変更
本会は、保有する会員の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規定を遵守するとともに、個人情報のためのプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。プライバシーポリシーの変更は、理事会の議を経て行います。
本会における個人情報保護に関しての質問などがある場合は事務局までご連絡ください。
施行日：令和4年1月27日